A partir del 2 de junio de 2025, entró en vigencia la Ley 10729, introduciendo un cambio estructural en el régimen de identificación de las sociedades mercantiles en Costa Rica. Bajo esta nueva normativa, las sociedades anónimas (S.A.) y las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.) ya no se inscribirán con una razón social o nombre, sino que serán identificadas exclusivamente por su número de cédula jurídica.

Tradicionalmente, el nombre o razón social constituía uno de los elementos distintivos esenciales de la sociedad. Sin embargo, con la entrada en vigencia de esta ley:

• Se elimina la posibilidad de inscribir una sociedad con un nombre propio
• La identificación legal será exclusivamente la cédula jurídica asignada por el Registro Nacional
• El nombre y la cédula jurídica pasan a ser el mismo elemento identificador

Objetivos de la reforma

Evitar duplicidades y confusiones. La existencia de nombres similares o idénticos generaba conflictos y retrasos en la inscripción de sociedades.

Agilizar el proceso registral. Al eliminar la verificación de disponibilidad de nombres, el Registro Nacional puede realizar inscripciones de manera más expedita.

Se trata de una medida orientada a mejorar la eficiencia del tráfico mercantil desde el punto de vista registral.

Implicaciones para empresarios y sociedades

Este cambio obliga a replantear la forma en que las empresas construyen su identidad en el mercado.

Separación entre identidad legal e identidad comercial

• Identidad legal: cédula jurídica (uso obligatorio en actos formales)
• Identidad comercial: deberá construirse mediante inscripción registral de una marca

Necesidad de protección marcaria

Si una empresa desea operar bajo un nombre distintivo, deberá:

• Registrar un nombre comercial o marca ante el Registro de Propiedad Intelectual
• Ampararse en lo dispuesto por el artículo 245 del Código de Comercio

El nombre deja de ser un atributo automático de la sociedad y pasa a ser un activo que debe gestionarse jurídicamente.

En Bayardo Ávalos Legal, brindamos acompañamiento en constitución de sociedades, derecho comercial y corporativo y registro de marcas y nombres comerciales.