La Declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) constituye una obligación informativa mediante la cual las sociedades deben declarar ante el Banco Central de Costa Rica la información relativa a sus beneficiarios finales, es decir, las personas físicas que, directa o indirectamente, ejercen el control o se benefician de la estructura societaria. La fecha límite para su presentación es el 30 de abril de cada año,
¿Quiénes están obligados a presentar el RTBF?
- Todas las personas jurídicas deben cumplir con esta declaración
- No depende de si la sociedad está activa o inactiva
- Aplica independientemente del nivel de operaciones
¿Quién debe presentar la declaración?
- El representante legal de la sociedad, quien debe contar con firma digital
- Alternativamente, un apoderado generalísimo debidamente inscrito
Es importante destacar que ya no se permite realizar este trámite mediante poderes especiales.
Consecuencias del incumplimiento
- Multa de al menos ¢1.386.600
- Imposibilidad de inscribir documentos en el Registro Nacional
Esto implica que no puede realizar traspasos de bienes, modificaciones societarias y otorgamiento de poderes, entre otros. El impacto no es solo económico, sino también operativo.
Recomendaciones
- Verificar anualmente la composición societaria
- Mantener vigente la firma digital del representante legal o contar con un apoderado generalísimo inscrito en el Registro Público para tal fin
- Coordinar con la asesoría legal o contable para evitar errores en la declaración
La Declaración del RTBF no es un simple trámite anual. Su correcta gestión permite a las sociedades operar con normalidad, evitar sanciones y mantener la continuidad de sus operaciones registrales.
En Bayardo Ávalos Legal, gestionamos la presentación del RTBF y la formalización de poderes generalísimos con seguridad jurídica y absoluta precisión. Contáctenos y evite sanciones.